Manual de uso

1) Login y Password
2) Introducción de datos en los periodos y parámetros.
3) Reportes.
4) Seguridad y Confidencialidad
5) Análisis Personalizados.

1) Login y Password

Requisitos, deberán mandar un email con el nombre su empresa como quiera que se refleje en los reportes.

Una vez realizado él deposito o cargado a su tarjeta de crédito, se le mandara un correo electrónico con el Login y Password para entrar al sistema, el nombre su empresa ya va estar reflejado en los reportes cuando usted realice los primeros análisis.

2) Introducción de datos en los periodos y parámetros.

Esta es la parte más importante del sistema ya que determina que tipo de resultados obtendrá, se podrán hacer análisis de varios tipos

Numero de meses de los periodos

a) Un año anterior con el mes actual, se deberá digitar 12 meses y él numero de mes actual.
b) Dos meses consecutivos Ej. Marzo y Abril, se deberá poner 1 mes y 1 mes.
c) Dos meses consecutivos con Estados de Resultados acumulados. Ej. Marzo y Abril, se deberá digitar 3 meses en el primer periodo y 4 meses en el segundo.
d) Dos periodos de tiempo Ej. El primer trimestre del año anterior y el primer trimestre del año actual, se deberá digitar 3 meses y 3 meses en el segundo periodo.
e) Un mes de este año con el mismo mes del año anterior, Ej. El mes septiembre del 2004 con el mes de septiembre del 2003, se deberá digitar 1 mes y un 1 mes en el segundo periodo.
f) Meses acumulados. Ej. Estados financieros hasta el mes de septiembre de 2004 y los Estados Financieros acumulados del mes de septiembre del 2003.

Nombre de los periodos

Estos deberán tener relación con numero de meses de cada periodo pero con la libertad de poner los nombres en los reportes como lo desee.

Ejemplo.
2003 y 2004,
Trimestre 2003 y Trimestre 2004
Septiembre y Octubre
Año anterior y Agosto 04
Marzo 03 y Marzo 04
VI 2003 y VI 2004.
Y otros.

Principio Contables

Verifica siempre que se cumpla la formula ACTIVO = PASIVO + CAPITAL, es decir, que siempre el Total de los Activos sea igual a la suma del Pasivo Total mas el Capital Contable.

Captura de parámetros

Esta información será utilizada en el reporte de punto de equilibrio solamente.

Utilidad deseada.- Se utilizara en la formula que indica las ventas necesarias para conseguir este para parámetro.

Amortización.- Será utilizado en el primer periodo ya que aunque es un desembolso de efectivo (Bancos) no se refleja en el estado de resultados, luego entonces, la formula de punto de equilibrio con amortización es mas completa, ya que determina el nivel de ventas que se necesita para cubrir costos y gastos y compromisos financieros.

El segundo periodo no se pide ya que tomara como amortización la diferencia entre los pasivos financieros del balance.

Tasa de impuestos.- Esta sé utilizar para calcular el punto de equilibrio con tasa de impuestos incluida. Es decir, utilidades netas ( después de impuestos) .

3) Reportes.

Los reportes serán, razones financieras, Índices de productividad (apalancamiento), método dupont simplificado, punto de equilibrio, cuadro de sensibilidad, Análisis de flujo de efectivo y Estados Financieros Comparativos.

TODOS LOS REPORTES SON VALIDOS EXCEPTO EL DE PRODUCTIVDAD (APALANCAMIENTO), ESTE SERA VALIDO SI EL NUMERO DE MESES DE CADA PERIODO ES IGUAL.

Ejemplo.

Es valido
Si comparas un mes con respecto a otro, Marzo 04 con Abril 04 (numero de meses 1 y 1) o Marzo 04 con Marzo 03 (numero de meses 1 y 1) o el primer trimestre del 04 y el segundo trimestre del o4 ( numero de meses 3 y 3). En este ejemplo suponemos que todos los Estados de Resultados comprenden igual numero de meses.

No es valido
Año 2003 con abril 04 ( Numero de meses 12 y 4 ), Estado de Resultados Acumulados hasta Marzo de 04 con los Estado de Resultados de solo abril del 2004 ( Numero de meses 4 y 1)

Explicación, en el reporte de Indices de Productividad se necesita que los periodos del Estado de Resultados sean iguales ya que mide las ventas de un periodo de tiempo con las ventas de otro período, como es un reporte comparativo se deben de comparar periodos de igual tiempo. Por ejemplo, si se captura los resultados de 12 meses en el primer periodo y 6 meses en el siguiente, no seria congruente establecer relaciones lógicas en la evaluación de la gestión de ventas ya que un Estado de Resultados acumula 12 meses de venta y el otro 6.

EN EL CASO DE QUE SE ANALICE DOS PERIODOS CON DIFERENTE NUMERO DE MESES, TODOS LOS REPORTES SON VALIDOS, EXCEPTO EL REPORTE DE INDICES DE PRODUCTIVIDAD QUE CARECERA DE LOGICA FINANCIERA.

4) Análisis Personalizados.

Se podrá hacer análisis de diagnostico detallados con miras a determinar:
A) Areas de oportunidad, sugerencias para tener mejores resultados.
B) Delitos financieros, determinación matemática de incongruencias entre las ventas, compras, inventarios y cartera que determinen resultados ilógicos que sean producto de desviaciones de ventas o fugas de cuentas por cobrar o inventarios.
C) Detección de enfermedades financieras, se clasifican en:

Excesos
· De cuentas x cobrar
· Inventarios
· Activos Fijos

Insuficiencias
· Capital
· Utilidades

Se generaran causas, efectos y recomendaciones de cada una.

Se tendrá que solicitar por mail este servicio indicando a que correo electrónico se entregara el análisis de diagnosticó financiero.

Modelo de Simulación en Flash.

Así también, se le mandara un modelo personalizado de sensibilidad de su estado de resultados con indicadores de rentabilidad y variaciones en gastos y costos, este será en formato flash (.swf) y lo podrá abrir y operar desde su navegador Internet Explorer.

Este análisis tendrá un costo extra de 20 dólares y será entregado en 5 días hábiles en formato Word a la dirección de mail que indique.